La nouvelle loi sur le RGPD -Règlement Général sur la Protection des Données- entre en vigueur le 25 mai prochain.
Qui est concerné par le RGPD ?
Tout organisme quel que soit sa taille, son pays d’implantation et son activité, peut être concerné. En effet, le RGPD s’applique à toute organisation, publique et privée, qui traite des données personnelles pour son compte ou non, dès lors :
• qu’elle est établie sur le territoire de l’Union européenne ;
• que son activité cible directement des résidents européens.
Attention, le RGPD concerne toutes les données personnelles y compris celles de vos salariés. Si les données de vos clients sont gérées par un sous-traitant, vous êtes considérés en tant que responsable de traitement.
La mise en conformité aux règles de protection des données est l’affaire de tout salarié de la structure : du directeur à l’agent d’accueil en passant par le comptable, le responsable RH, les services communication / promotion / commercialisation, et événementiel / animation pour les Offices de Tourisme qui gèrent les manifestations de leur territoire.
RGPD : Les obligations
Les 4 actions principales à mener pour entamer votre mise en conformité aux règles de protection des données. Ces actions doivent perdurer dans le temps pour être efficaces.
- Constituez un registre de vos traitements de données
- Faites le tri dans vos données
- Respectez les droits des personnes
- Sécurisez vos données
RGPD : Les 6 avantages
Développer son activité en conformité avec le RGPD, c’est aussi (re)découvrir la richesse que constituent les données personnelles pour une entreprise. Leur valorisation, dans une démarche éthique, permet à celle-ci de créer des services innovants, qui plus est de façon harmonisée pour l’ensemble du marché européen.
- Renforcer la confiance
- Améliorer votre efficacité commerciale
- Mieux gérer votre entreprise
- Améliorer la sécurité des données de votre entreprise
- Rassurer vos clients et donneurs d’ordre et ainsi développer votre activité
- Créer de nouveaux services
RGPD : Comment se mettre en conformité ?
La Fédération Régionale a mis en place une formation sur une journée pour vous accompagner dans votre démarche de mise en conformité. Formation, que l’équipe a déjà suivie.
3 sessions ont été programmées, il reste encore de la place sur une prochaine date soit le 26 juin. Vous trouverez ci-joint un bulletin d’inscription.
N’hésitez pas à consulter le site de la CNIL, ils expliquent la méthodologie et mettent à disposition des outils pour vous mettre en conformité :
- modèle de registre de vos traitements de données,
- modèles de messages d’information pour informer vos salariés, vos partenaires, vos prospects, vos clients, vos fournisseurs,
- Procédures à mettre en place pour le respect des personnes,
- la protection des données personnelles de vos collaborateurs.
RGPD : les sanctions pénales
En cas de manquement constaté par rapport au respect de la loi, des sanctions pénales seront appliquées.
