Mise en conformité avec le RGPD.
Le 25 mai dernier entrait en vigueur le Règlement Général sur la Protection des Données.
Le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles -RGPD- a modifié ainsi plus de 80% de l’ancienne législation. Il a institué des règles strictes pour les organisations à la fois européennes et internationales.
Si l’ancienne Directive avait commencé à approcher la notion de données personnelles et de respect de la vie privée, elle ne permettait pas cependant la mise en œuvre d’un cadre uniforme de protection.
Le nouveau RGPD modifie en profondeur la manière dont les organisations traitent les données personnelles des personnes avec qui elles interagissent, qu’ils soient clients, utilisateurs, partenaires, salariés, prospects, etc. .
Où en êtes-vous dans votre structure avec le traitement des données personnelles ?
Votre Fédération Régionale assure depuis Mai dernier l’accompagnement des Offices de Tourisme pour vous permettre de vous mettre en conformité de façon durable.
Déjà quatre sessions de formation ont été organisées dès ce printemps pour comprendre la réglementation et les obligations de vos structures ; ayant eu de nouvelles demande nous avons inscrits une toute dernière session le jeudi 29 novembre 2018 de 9h30 à 17h00, à Aix-En-Provence.
Nous vous invitons à vous inscrire depuis notre site rubrique Agenda ou à inscrire de nouveaux collaborateurs, de toute urgence, sachant que le RGPD est l’affaire de tous dans la structure.
La Fédération lance pour ceux qui le souhaitent un accompagnement individuel sous forme de formation en intra (financement par l’OPCA) à raison de 3 demi-journées dans votre structure.
Dans le cadre du suivi de nos formations, nous vous mettons à disposition différents supports utiles à vote démarche de mise en conformité. Ils ont été rédigés par la Fédération Nationale Offices de Tourisme de France et le Cabinet Captsan Avocat, notre prestataire de la formation RGPD sur la partie obligations et RH. Le SATOUR (Service Attractivité et Tourisme de la Région Sud) a rédigé, quant à lui, une Foire Aux Questions pour une application en rapport avec les outils mutualisés APIDAE et AVIZI déployés par la Région.
Quelques outils à votre disposition :
- Fiche sociale « Le Règlement Général sur la Protection des Données », Offices de Tourisme de France à télécharger ici.
- Exemple de charte d’information à l’attention des salariés, Cabinet Captsan Avocats à télécharger ici.
- FAQ le RGPD et la gestion de la relation clients, édité par le SATOUR à télécharger ici.
